اگر آپ کے پاس سینکڑوں پی ڈی ایف فائلیں ہیں جن کو انکرپٹ کرنے کی ضرورت ہے ، لیکن آپ ہر آپریشن میں صرف ایک فائل پر کارروائی کر سکتے ہیں ، تو یہ کارکردگی کا ذکر نہیں کرتا اور غلطیوں کا شکار ہے۔ اس سے بھی زیادہ سر درد یہ ہے کہ میں اپنے مقرر کردہ پاس ورڈ کو یاد نہیں رکھ سکتا ، جس کے نتیجے میں فائل کو کھولنے کے لیے بار بار کوششیں اور طویل عرصہ لگتا ہے۔
سب سے پہلے ، فیصلہ کریں کہ آیا آپ سینکڑوں دستاویزات پر کارروائی کر رہے ہیں یا صرف چند درجنوں ؛ چاہے فائل ایک خفیہ دستاویز ہے اور خفیہ کاری کی ناکامی کے نتائج کتنے سنگین ہیں ؛ اور اگر آپ کو فائل کے متعدد ورژن کو خفیہ کرنے کی ضرورت ہے.
آن لائن پی ڈی ایف بلک انکرپشن ٹولز کھولیں جیسے پی ڈی ایف انکرپشن ماسٹر۔ "بلک انکرپشن" فنکشن کو منتخب کریں۔
"فائل اپ لوڈ کریں" پر کلک کریں اور ان تمام پی ڈی ایف فائلوں کو منتخب کریں جنہیں انکرپٹ کرنے کی ضرورت ہے ، ہوشیار رہیں کہ ٹول کی فائل کی تعداد کی حد سے تجاوز نہ کریں ، جو صفحہ کے ڈسپلے سے مشروط ہے۔
پاس ورڈ مقرر کریں ، 12 سے زیادہ ہندسوں کا استعمال کرنے کی سفارش کی جاتی ہے ، جس میں بڑے اور چھوٹے حروف ، اعداد اور علامتوں کا مجموعہ شامل ہو۔
"انکرپشن شروع کریں" پر کلک کریں اور ٹول پروسیسنگ مکمل ہونے کا انتظار کریں ، جس میں عام طور پر 30 سیکنڈ اور 2 منٹ لگتے ہیں ، تفصیلات صفحہ کے ڈسپلے سے مشروط ہیں۔
انکرپشن مکمل ہونے کے بعد ، آپ کی فائلوں کو بیچ میں انکرپٹ کیا جائے گا اور تمام فائلوں کو ایک ہی پاس ورڈ دیا جائے گا۔
انفرادی فائلوں کو کھولنے کے لیے آن لائن انکرپشن ٹولز ، جیسے پی ڈی ایف انکرپشن اسسٹنٹ۔
"انکرپشن" فنکشن کو منتخب کریں ، "فائل اپ لوڈ کریں" پر کلک کریں ، اور پی ڈی ایف فائل کو اپ لوڈ کریں جسے انکرپٹ کرنے کی ضرورت ہے۔
پاس ورڈ مقرر کریں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ پیچیدگی کافی زیادہ ہے۔
خفیہ کاری کی قسم منتخب کریں حساس معلومات کے لیے ، "تمام مواد کو خفیہ کیا گیا ہے" کو چیک کرنے کی سفارش کی جاتی ہے۔
"Encrypted Files" پر کلک کریں اور پروسیسنگ مکمل ہونے کا انتظار کریں ، جو عام طور پر 10 سیکنڈ سے 1 منٹ کے درمیان لگتا ہے۔
اہم فائلوں کے لئے ، یہ یقینی بنانا ضروری ہے کہ ڈیٹا کی خلاف ورزی کو روکنے کے لئے ہر ترتیب درست ہے.
اس بات کو یقینی بنائیں کہ فائل کو اپ لوڈ کرنے سے پہلے اس میں ترمیم نہیں کی گئی ہے ، ورنہ خفیہ کاری کے نتائج متضاد ہو سکتے ہیں۔
کے ذریعہ مقرر کردہ پاس ورڈ کو پیچیدہ اور لکھا جانا چاہیے ، ورنہ پاس ورڈ بھول جانا صرف دوبارہ خفیہ کیا جا سکتا ہے۔
ٹول کی مطابقت چیک کریں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ آپ جو پی ڈی ایف فائل استعمال کر رہے ہیں اس ورژن کی حمایت کی جاتی ہے۔
اگر فائلوں کی تعداد چھوٹی ہے اور وہ خفیہ نہیں ہیں ، تو یہ بیچ خفیہ کاری کے اوزار استعمال کرنے کی سفارش کی جاتی ہے ؛ اگر فائل کا ورژن مخصوص ہے یا حساس معلومات شامل ہے تو ، فائل کی طرف سے فائل کو خفیہ کرنے کی سفارش کی جاتی ہے. اصل ضروریات کے مطابق ، خفیہ کاری کا طریقہ مناسب طریقے سے منتخب کریں۔
اپنے پاس ورڈ مینجمنٹ سافٹ ویئر کو ڈاؤن لوڈ اور انسٹال کریں۔
فائل کا نام اور متعلقہ پاس ورڈ کو بطور اندراج محفوظ کرنے کے لیے نیا پاس ورڈ شامل کریں۔
جب آپ کو فائل استعمال کرنے کی ضرورت ہو تو پاس ورڈ مینجمنٹ سافٹ ویئر سے متعلقہ پاس ورڈ تلاش کریں۔
پاس ورڈ مینجمنٹ سافٹ ویئر کا استعمال سیکیورٹی کو بہتر بنا سکتا ہے اور پاس ورڈ کی پیچیدگی کی وجہ سے یادداشت کی دشواری سے بچ سکتا ہے۔
بیچ خفیہ کاری کے اوزار کی حدوداگرچہ بیچ خفیہ کاری کے اوزار آسان اور تیز ہیں ، لیکن ان کی حدود بھی ہیں۔ مثال کے طور پر ، فائلوں کی تعداد اور فائل کے سائز میں اضافہ کے طور پر پروسیسنگ کی رفتار سست ہو جائے گی ، اور آلے میں ایک خاص غلطی کی شرح ہوسکتی ہے. لہذا ، فائلوں کی انتہائی بڑی مقدار کے لئے ، یہ بیچوں میں خفیہ کاری یا زیادہ پیشہ ورانہ پی ڈی ایف پروسیسنگ سافٹ ویئر کا استعمال کرنے کی سفارش کی جاتی ہے.
ٹول کی پروسیسنگ پاور کو دیکھیں ، عام طور پر فی بیچ پروسیس کی جانے والی فائلوں کی تعداد پر ایک حد ہوتی ہے ، اور حد سے تجاوز کرنے پر بیچوں میں پروسیسنگ کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔
بار بار کریش ہونے یا خفیہ کاری کی ناکامیوں سے بچنے کے لیے ٹول کے استحکام پر توجہ دیں۔
بڑی فائلوں اور اعلیٰ تعدد کے استعمال کے منظرناموں کے لیے ، استحکام اور حفاظت کو یقینی بنانے کے لیے مزید پیشہ ورانہ PDF پروسیسنگ سافٹ ویئر ، جیسے Adobe Acrobat کا انتخاب کرنے کی سفارش کی جاتی ہے۔
خفیہ کردہ فائلوں کی ڈکرپشناگر آپ کو فائل کو ڈکرپٹ کرنے کی ضرورت ہے ، تو آپ اسے ڈکرپٹ کرنے کے لیے ایک ہی یا ہم آہنگ آن لائن ٹول استعمال کر سکتے ہیں۔ ڈکرپشن کا مرحلہ خفیہ کاری کی طرح ہے ، بس "ڈکرپشن" فنکشن کو منتخب کریں اور صحیح پاس ورڈ درج کریں۔
آن لائن ڈکرپشن ٹولز کھولیں ، جیسے پی ڈی ایف ڈکرپشن ٹول۔
"ڈکرپٹ" فنکشن کو منتخب کریں ، "فائل اپ لوڈ کریں" پر کلک کریں ، اور پی ڈی ایف فائل کو منتخب کریں جسے ڈکرپٹ کرنے کی ضرورت ہے۔
خفیہ کاری کے دوران مقرر کردہ صحیح پاس ورڈ درج کریں ، "ڈکرپشن شروع کریں" پر کلک کریں ، اور پروسیسنگ مکمل ہونے کا انتظار کریں ، جس میں عام طور پر 10 سیکنڈ اور 1 منٹ کے درمیان لگتا ہے۔
فائل کو ڈکرپٹ کرنے کے لیے آپ کو یہ بھی یقینی بنانا ہوگا کہ پاس ورڈ درست ہے ، ورنہ اسے کامیابی سے ڈکرپٹ نہیں کیا جا سکتا۔
فائلیں اپ لوڈ اور ڈاؤن لوڈ کرتے وقت ، نیٹ ورک کے مسائل کی وجہ سے انکرپشن کی ناکامی سے بچنے کے لیے نیٹ ورک کے ماحول کے استحکام پر توجہ دیں۔
ڈکرپشن ٹول استعمال کرنے سے پہلے ، میلویئر انسٹال کرنے سے بچنے کے لیے ٹول کی حفاظت کی تصدیق یقینی بنائیں۔
انکرپٹڈ فائل مینجمنٹ اتنا ہی اہم ہے جتنا کہ ڈکرپشن آپریشنز صرف ٹولز کے صحیح استعمال اور محفوظ آپریشن کو یقینی بنا کر ہی ڈیٹا کی حفاظت کو یقینی بنایا جا سکتا ہے۔