문서를 도난으로부터 보호하기 위해 PDF에 권한 암호를 추가하는 방법 2026

2026-09-27 18:53:42

많은 사용자가 PDF 문서를 사용할 때 문서 내용이 도용될까봐 걱정합니다. 특히 중요한 정보가 포함된 문서입니다. 따라서 PDF 권한 비밀번호를 설정하는 것이 일반적인 요구 사항이 되었습니다.

문서 유형 판단

먼저 권한 암호를 설정하는 방법을 결정하기 위해 문서의 유형을 결정해야 합니다. 문서에 민감한 정보가 포함되어 있는지, 수정 권한을 제한할 필요가 있는지, 인쇄 권한을 제한할 필요가 있는지 등이 판단의 근거가 됩니다.

가장 쉬운 방법: 개방 권한 비밀번호 추가

PDF 문서를 열고 메뉴 막대에서 "파일" 옵션을 클릭하고 "권한 및 보안"을 선택하여 "사용자 및 권한" 페이지로 이동합니다.
"추가" 버튼을 클릭하고 사용자 이름을 입력하고 "허용" 또는 "금지" 권한을 설정합니다. 여기서는 '허용'을 설정하고 열기 권한 비밀번호를 설정하는 것이 좋습니다.
'확인'을 클릭하면 비밀번호를 설정하여 입력 및 확인 후 저장하라는 요청이 나옵니다.

이 방법은 문서 내용이 중요하지만 편집 또는 인쇄 요구 사항은 포함되지 않는 시나리오에 적합합니다. 이런 방식으로 권한 비밀번호를 설정하면 다른 사람이 무단으로 문서를 여는 것을 효과적으로 방지할 수 있다.

또 다른 적용 가능한 시나리오: 편집 권한 제한

PDF 문서를 열고 "파일" 메뉴를 클릭하고 "권한 및 보안"을 선택하여 "사용자 및 권한" 페이지로 이동합니다.
목록에서 사용자를 선택하고 "권한 편집" 옵션을 클릭합니다.
팝업 인터페이스에서 "사용자가 문서 내용을 편집할 수 없음"을 선택하고 해당 열기 및 편집 권한 비밀번호를 설정합니다.

이 방법은 문서 콘텐츠 편집을 제한해야 하는 시나리오에 적합하며 문서 콘텐츠가 무단으로 수정되지 않도록 보장할 수 있습니다.

일반적인 실패 원인 및 피할 수 있는 함정 목록

버전 불일치로 인한 기능 장애를 방지하기 위해 시스템 버전이 최신인지 확인합니다.
사용자가 입력한 비밀번호는 문서의 보안을 향상시키기에 충분히 복잡해야 합니다.
"123456" 등과 같은 너무 일반적인 비밀번호를 사용하지 마십시오.
사용 권한을 설정한 후, 실수로 분실되지 않도록 설정을 반드시 저장하고 백업하십시오.

페이지 표시를 기준으로 작업 단계의 정확성을 확인합니다.

올바른 방법을 선택하는 방법

문서의 특성과 사용 요구 사항에 따라 적절한 방법을 선택하여 권한 암호를 설정합니다. 문서에 민감한 정보가 포함되어 있고 인쇄 및 편집 권한을 제한해야 하는 경우 편집 권한을 제한하는 방법을 선택해야 합니다. 문서 내용이 중요하지만 편집 요구 사항이 필요하지 않은 경우 열기 권한 암호를 추가할 수 있습니다.

권한 비밀번호를 일괄 설정해야 하는지 여부는 파일 수와 기밀 여부에 따라 결정됩니다. 기밀 파일이 많고 일괄 설정이 필요한 경우 전문 PDF 편집 소프트웨어를 사용하여 효율성을 높이는 것을 고려할 수 있습니다.

일괄 권한 비밀번호 설정

PDF 문서를 일괄 처리하는 권한이 필요한 사용자의 경우 Adobe Acrobat Pro DC 등과 같은 전문 PDF 편집 소프트웨어를 사용할 수 있습니다. 이러한 소프트웨어는 다음과 같이 일괄적으로 권한을 설정하는 기능을 제공합니다.

Adobe Acrobat Pro DC를 열고 권한을 설정해야 하는 PDF 문서를 가져옵니다.
도구 메뉴에서 권한을 선택하여 권한 관리 인터페이스로 들어갑니다.
설정할 문서를 선택하고 "사용자 추가" 버튼을 클릭하고 사용자 이름과 비밀번호를 입력합니다.
찾아보기 및 인쇄 허용과 같은 권한을 열어 확인한 후 저장하는 옵션을 설정합니다.

이 소프트웨어를 사용하여 일괄 설정을 하면 효율성을 높일 수 있으며 기밀 문서가 많은 상황에 적합합니다. 소프트웨어 버전이 너무 낮아서 발생하는 기능 이상을 방지하기 위해 소프트웨어를 선택할 때 최신 버전이 있는지 확인해야 합니다.

주의사항

무료 소프트웨어를 사용하여 일괄 권한을 설정할 때 사용자 관리 등 일부 기능이 요구 사항을 충족하지 못할 수 있으므로 신중하게 선택해야 합니다.
타사 소프트웨어 사용으로 인한 시스템 보안 문제를 방지하기 위해 컴퓨터에 바이러스 백신 소프트웨어가 설치되어 있는지 확인합니다.
일괄적으로 권한을 설정할 때는 일괄 처리를 진행하기 전에 작업이 올바른지 확인하기 위해 먼저 소수의 파일을 테스트하는 것이 좋습니다.
여러 사람 공동 편집과 같은 복잡한 권한 관리 요구 사항의 경우 Adobe Acrobat Pro DC 등과 같은 전문 PDF 편집 소프트웨어를 사용하는 것이 좋습니다.