दस्तावेज़ पासवर्ड रिकवरी मास्टर तेजी से भेजने के लिए ऑनलाइन टूल का उपयोग करके पीडीएफ फ़ाइल को कैसे संपीड़ित करें
क्या आप पीडीएफ फाइल को जल्दी से नहीं भेज सकते क्योंकि यह बहुत बड़ी है? चाहे ईमेल या त्वरित संदेशवाहक के माध्यम से, बड़ी फाइलें हमेशा एक सिरदर्द होती हैं । यह लेख विस्तार से बताएगा कि ऑनलाइन टूल का उपयोग करके पीडीएफ फ़ाइल को त्वरित भेजने के लिए कैसे संपीड़ित किया जाए ।
पीडीएफ फ़ाइल आकार सीमा निर्धारित करें
सबसे पहले, आपको फ़ाइल के आकार पर फ़ाइल प्राप्तकर्ता की विशिष्ट सीमा निर्धारित करने की आवश्यकता है । अधिकांश मेल सेवाएं 25MB के भीतर अनुलग्नक आकार की अनुमति देती हैं, जबकि WeChat और QQ जैसे त्वरित संदेश उपकरण आमतौर पर 50MB तक सीमित होते हैं । यदि आपकी पीडीएफ फ़ाइल इन सीमाओं को पार कर जाती है, तो संपीड़न प्रक्रिया की आवश्यकता होती है ।
आप फ़ाइल प्राप्तकर्ता के आधिकारिक सहायता दस्तावेज़ को देखकर या सीधे प्राप्तकर्ता से परामर्श करके सटीक फ़ाइल आकार सीमा प्राप्त कर सकते हैं । सुनिश्चित करें कि संपीड़ित फ़ाइल का आकार आवश्यकताओं को पूरा करता है, पृष्ठ प्रदर्शन के अधीन ।
ऑनलाइन टूल का उपयोग करके पीडीएफ फ़ाइल को संपीड़ित करें
यदि आपके पास हाथ में पेशेवर संपीड़न सॉफ़्टवेयर नहीं है, तो आप ऑनलाइन पीडीएफ संपीड़न उपकरण का उपयोग कर सकते हैं । ये उपकरण आमतौर पर किसी भी सॉफ्टवेयर को स्थापित किए बिना सरल और उपयोग में आसान होते हैं । पीडीएफ फ़ाइल को ऑनलाइन संपीड़ित करने के लिए यहां विस्तृत चरण दिए गए हैं:
- पीडीएफ संपीड़ित पृष्ठ पर जाएं ।
- अपने कंप्यूटर से उस पीडीएफ फ़ाइल का चयन करने के लिए "फ़ाइल चुनें" बटन पर क्लिक करें जिसे संपीड़ित करने की आवश्यकता है ।
- संपीड़न स्तर चुनें, आमतौर पर तीन विकल्प होते हैं: "निम्न", "मध्यम" और "उच्च"। फ़ाइल गुणवत्ता और आकार को संतुलित करने के लिए "मध्यम" संपीड़न स्तर का चयन करने की सिफारिश की जाती है ।
- "संपीड़न शुरू करें" बटन पर क्लिक करें और सिस्टम स्वचालित रूप से फ़ाइल को संसाधित करेगा । संपीड़न समय फ़ाइल के आकार के आधार पर भिन्न होता है, आमतौर पर सेकंड और मिनटों के बीच ।
- संपीड़न पूरा होने के बाद, संपीड़ित पीडीएफ फाइल को अपने कंप्यूटर में सहेजने के लिए "डाउनलोड" बटन पर क्लिक करें ।
संपीड़ित फ़ाइलें आमतौर पर काफी कम हो जाती हैं, लेकिन फिर भी उच्च पढ़ने की गुणवत्ता बनाए रखती हैं । यदि संपीड़ित फ़ाइल अभी भी बहुत बड़ी है, तो आप संपीड़न स्तर को समायोजित करने या अनावश्यक सामग्री को हटाने का प्रयास कर सकते हैं ।
नेटिव सॉफ्टवेयर का उपयोग करके पीडीएफ फ़ाइलों को बैच में संपीड़ित करें
यदि आपको बड़े पैमाने पर कई पीडीएफ फ़ाइलों को संपीड़ित करने की आवश्यकता है, तो मूल सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना अधिक कुशल होगा । पीडीएफ फ़ाइल को संपीड़ित करने के लिए यहां एक सामान्य नेटिव सॉफ़्टवेयर के चरण दिए गए हैं:
- एक पीडीएफ सॉफ़्टवेयर डाउनलोड और इंस्टॉल करें जो बैच संपीड़न का समर्थन करता है, जैसे कि एडोब एक्रोबैट प्रो या फॉक्सिट फैंटमपीडीएफ ।
- सॉफ्टवेयर खोलें, "फ़ाइल" मेनू चुनें और "बैच नौकरी बनाएं" पर क्लिक करें ।
- बैच जॉब विंडो में, "फ़ाइल जोड़ें" बटन पर क्लिक करें और उस पीडीएफ फ़ाइल का चयन करें जिसे संपीड़ित करने की आवश्यकता है ।
- "पीडीएफ संपीड़ित करें" ऑपरेशन का चयन करें और छवि गुणवत्ता, पाठ संपीड़न आदि जैसे संपीड़न पैरामीटर सेट करें ।
- "रन" बटन पर क्लिक करें और सॉफ्टवेयर स्वचालित रूप से सभी चयनित फ़ाइलों को संसाधित करेगा । प्रसंस्करण समय फ़ाइलों की संख्या और आकार पर निर्भर करता है, आमतौर पर कुछ मिनट से दस मिनट के बीच ।
- जब संपीड़न पूरा हो जाता है, तो सॉफ़्टवेयर आपको फ़ाइल को सहेजने के लिए संकेत देगा । बैच संपीड़न को पूरा करने के लिए उपयुक्त बचत पथ चुनें ।
स्थानीय सॉफ़्टवेयर का लाभ यह है कि फ़ाइलों को अपलोड करने की आवश्यकता नहीं है, जो आपके डेटा की सुरक्षा को बेहतर ढंग से सुरक्षित कर सकता है, खासकर गोपनीय फ़ाइलों को संसाधित करते समय । यदि आपको बड़ी संख्या में फ़ाइलों को संसाधित करने की आवश्यकता है या फ़ाइल की गुणवत्ता के लिए उच्च आवश्यकताएं हैं, तो देशी सॉफ़्टवेयर एक अच्छा विकल्प है ।
मोबाइल ऐप का उपयोग करके पीडीएफ फ़ाइल को संपीड़ित करें
यदि आपको बाहर रहते हुए पीडीएफ फ़ाइलों को संपीड़ित करने की आवश्यकता है, तो आप अपने फोन पर पीडीएफ संपीड़न ऐप का उपयोग कर सकते हैं । अपने फ़ोन पर पीडीएफ फ़ाइल को संपीड़ित करने के चरण यहाँ दिए गए हैं:
- मोबाइल ऐप स्टोर में Adobe Acrobat Reader या Foxit PDF जैसे PDF संपीड़न ऐप खोजें और डाउनलोड करें ।
- ऐप खोलें और उस पीडीएफ फ़ाइल का चयन करें जिसे आप संपीड़ित करना चाहते हैं ।
- "संपीड़न" बटन पर क्लिक करें और संपीड़न स्तर चुनें । आमतौर पर तीन विकल्प होते हैं: "मानक", "उच्च गुणवत्ता" और "कम गुणवत्ता"।
- "स्टार्ट" बटन पर क्लिक करें और ऐप स्वचालित रूप से फ़ाइल को संसाधित करेगा । संपीड़न समय फ़ाइल के आकार के आधार पर भिन्न होता है, आमतौर पर सेकंड और मिनटों के बीच ।
- संपीड़न पूरा होने के बाद, फ़ाइल को प्राप्तकर्ता को भेजने के लिए "सहेजें" या "साझा करें" बटन पर क्लिक करें ।
मोबाइल एप्लिकेशन का लाभ यह है कि इसे कंप्यूटर की आवश्यकता के बिना कभी भी और कहीं भी उपयोग किया जा सकता है । हालाँकि, संपीड़न प्रभाव कंप्यूटर पर मूल सॉफ़्टवेयर जितना अच्छा नहीं हो सकता है । विशिष्ट प्रभाव पृष्ठ प्रदर्शन के अधीन है ।
सामान्य विफलता कारणों और गड़बड़ों से बचने की सूची
पीडीएफ फ़ाइलों को संपीड़ित करते समय आपको कुछ सामान्य समस्याओं का सामना करना पड़ सकता है, यहां गड़बड़ियों से बचने के लिए कुछ सुझाव दिए गए हैं:
- फ़ाइल प्रारूप समर्थित नहीं है: सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा चुना गया उपकरण PDF फ़ाइल प्रारूप का समर्थन करता है, असमर्थित फ़ाइल प्रारूप संपीड़न विफलता का कारण बन सकते हैं ।
- अस्थिर नेटवर्क कनेक्शन: ऑनलाइन टूल को एक स्थिर नेटवर्क कनेक्शन की आवश्यकता होती है, अन्यथा संपीड़न प्रक्रिया बाधित हो सकती है । वाई-फाई वातावरण में उपयोग की सिफारिश की जाती है ।
- जटिल फ़ाइल सामग्री: बड़ी संख्या में छवियों और जटिल टाइपोग्राफी वाली पीडीएफ फ़ाइलें खराब संपीड़ित हो सकती हैं । आप अनावश्यक सामग्री को हटाने या संपीड़न के उच्च स्तर का चयन करने का प्रयास कर सकते हैं ।
- फ़ाइल संरक्षित: यदि PDF फ़ाइल में सुरक्षा अनुमतियाँ सेट हैं, तो यह सीधे संपीड़ित नहीं हो सकती है । आपको पहले संरक्षण हटाने की अनुमति फ़ंक्शन का उपयोग करके सुरक्षा हटानी होगी ।
फ़ाइलों की संख्या के आधार पर उपयुक्त संपीड़न विधि चुनें, क्या वे गोपनीय हैं और क्या बैच प्रसंस्करण की आवश्यकता है । यदि यह एक एकल फ़ाइल है, तो ऑनलाइन टूल का उपयोग करना सबसे सुविधाजनक है; यदि यह कई फ़ाइलें या गोपनीय फ़ाइलें हैं, तो स्थानीय सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने की सिफारिश की जाती है; यदि आपको बाहर त्वरित प्रसंस्करण की आवश्यकता है, तो मोबाइल ऐप एक अच्छा विकल्प है ।