As jy honderde PDF-lêers het wat geïnkripteer moet Word, maar net een lêer per operasie kan verwerk, is dit nie net doeltreffend nie, maar ook geneig tot foute. Wat nog meer hoofpyn is, is dat ek nie die wagwoord wat ek gestel het kan onthou nie, wat lei tot herhaalde pogings en' n lang tyd om die lêer oop te maak.
Eerstens moet jy oordeel of jy honderde dokumente of net dosyne verwerk; Of die lêer' n vertroulike dokument is en hoe ernstig is die gevolge van enkripsie mislukking; En of jy verskeie weergawes van die lêer moet enkripteer.
Maak' n aanlyn PDF-bondelenkripsie-instrument oop, soos PDF Encryption Master. Kies die "Batch Encryption"-funksie.
Klik "Laai lêer op" en kies alle PDF-lêers wat geënkripteer moet Word. Wees versigtig om nie die instrument se lêerlimiet te oorskry nie, onderhewig aan die bladsyvertoning.
Om 'n wagwoord in te stel, Word dit aanbeveel om meer as 12 syfers te gebruik, insluitend' n kombinasie van hoofletters en kleinletters, syfers en simbole.
Kies' n enkripsie tipe, soos om slegs teks te enkripteer, of om prente, hiperskakels, ens.
Klik "Begin enkripsie" en wag vir die gereedskap om die verwerking te voltooi. Dit neem gewoonlik tussen 30 sekondes en 2 minute, onderhewig aan die bladsyvertoning.
Nadat enkripsie voltooi is, sal jou lêers in bondels geïnkripteer Word, en alle lêers sal dieselfde wagwoord kry.
As jy 'n spesifieke weergawe van' n lêer moet enkripteer, of as die lêer sensitiewe inligting bevat, Word dit aanbeveel om spesiale gereedskap te gebruik om lêer vir lêer te enkripteer. Alhoewel dit tydrowend is, is dit veiliger.
Maak 'n aanlyn enkripsiehulpmiddel vir' n enkele lêer oop, soos PDF Encryption Assistant.
Kies die "Enkripsie"-funksie, klik "Laai lêer op" en laai die PDF-lêer op wat geënkripteer moet Word.
Stel die wagwoord om seker te maak dat die kompleksiteit hoog genoeg is.
Kies die enkripsie tipe Vir sensitiewe inligting Word dit aanbeveel om "Alle inhoud enkripsie" na te gaan.
Klik op "Enkripteer lêer" en wag vir die verwerking om voltooi te wees, wat gewoonlik tussen 10 sekondes en 1 minuut neem.
Vir belangrike lêers moet jy seker maak dat elke instelling korrek is om datalekkasies te voorkom.
Maak seker dat die lêer nie gewysig is voordat dit opgelaai Word nie, anders kan die enkripsieresultate inkonsekwent wees.
Die wagwoord wat gestel Word, moet ingewikkeld wees en neergeskryf Word, anders kan die wagwoord net weer geïnkripteer Word as jy dit vergeet.
Gaan gereedskapversoenbaarheid na en maak seker dat die PDF-lêerweergawe wat jy gebruik ondersteun Word.
Moenie sensitiewe lêers oor openbare netwerke oordra om datalekkasies te voorkom nie.
As die aantal lêers klein is en nie vertroulik is nie, Word dit aanbeveel om' n bondelenkripsie-instrument te gebruik; As die lêer weergawe spesifiek is of sensitiewe inligting behels, Word dit aanbeveel om lêer vir lêer te enkripteer. Volgens werklike behoeftes, kies die enkripsiemetode redelik.
Nadat die enkripsie voltooi is, sal alle lêers eenvormig geïnkripteer Word, maar jy sal dalk verskillende wagwoorde moet bestuur. U kan wagwoordbestuursagteware soos 1Password of LastPass gebruik om al u wagwoorde op een plek te stoor vir maklike vind en gebruik.
Laai en installeer wagwoordbestuursagteware wat jou pas.
Registreer en skep 'n rekening, of voer' n bestaande in.
Voeg' n nuwe wagwoord by en stoor die lêernaam en ooreenstemmende wagwoord as inskrywings.
Wanneer jy' n lêer moet gebruik, vind die ooreenstemmende wagwoord van die wagwoordbestuursagteware.
Die gebruik van wagwoordbestuursagteware kan sekuriteit verbeter en geheueprobleme vermy wat veroorsaak Word deur wagwoordkompleksiteit.
Alhoewel bondelenkripsie-instrumente gerieflik en vinnig is, het hulle ook hul beperkings. Byvoorbeeld, die verwerkingspoed vertraag soos die aantal lêers en lêergrootte toeneem, en die gereedskap kan' n sekere foutkoers hê. Daarom, vir baie groot hoeveelhede lêers, Word dit aanbeveel om in bondels te enkripteer of meer professionele PDF-verwerkingsagteware te gebruik.
Bekyk die verwerkingskrag van die instrument Gewoonlik is daar' n beperking op die aantal lêers wat per bondel verwerk kan Word.
Verstaan die versoenbaarheid van die instrument en maak seker dat dit weergawes van al jou lêers ondersteun.
Gee aandag aan die stabiliteit van die instrument om gereelde ongelukke of enkripsie-mislukkings te vermy.
Vir groot lêers en hoëfrekwensie-gebruikscenario's Word dit aanbeveel om meer professionele PDF-verwerkingsagteware, soos Adobe Acrobat, te kies om stabiliteit en sekuriteit te verseker.
As jy' n lêer moet dekripteer, kan jy dieselfde of versoenbare aanlyn gereedskap gebruik om dit te dekripteer. Die dekripsie stappe is soortgelyk aan enkripsie, kies net die "Dekripteer" funksie en voer die korrekte wagwoord in.
Maak' n aanlyn dekripsie-instrument oop, soos die PDF-dekripsie-instrument.
Kies die "Dekripteer"-funksie, klik "Laai lêer op" en kies die PDF-lêer wat gedekripteer moet Word.
Voer die korrekte wagwoord in wat tydens enkripsie gestel is, klik "Begin dekripsie" en wag vir die verwerking om voltooi te wees, wat gewoonlik tussen 10 sekondes en 1 minuut neem.
Om' n lêer te dekripteer, moet jy ook seker maak dat die wagwoord korrek is, anders sal dit nie suksesvol gedekripteer Word nie.
Wanneer jy dekripteer, maak seker dat die gereedskapweergawe dieselfde is as wanneer jy dit enkripteer om versoenbaarheidskwessies te voorkom.
Wanneer jy lêers oplaai en aflaai, let op die stabiliteit van die netwerkomgewing om enkripsiefout wat deur netwerkprobleme veroorsaak Word, te vermy.
Voordat jy' n dekripsie-instrument gebruik, maak seker dat jy die sekuriteit van die instrument bevestig en vermy om wanware te installeer.
Geënkripteerde lêerbestuur is ewe belangrik as dekripsiebewerkings Slegs deur die korrekte gebruik en veilige werking van gereedskap te verseker, kan datasekuriteit verseker Word.